岗位职责:
1、协助总裁处理日常事务,包括但不限于起草报告、文件、报表、公函等各类综合性文件;
2、合理安排、提醒总裁的日常工作时间和程序,客户来访时陪同做好日常接待、商务宴请等工作;
3、会议召集、材料准备、记录完整的会议纪要;
4、协助安排总裁出差行程并随同,含国内国际差旅行程,做好翻译工作;
5、关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达总裁的各项指令,完成总裁交办的其他工作。
任职要求:
1、男性,35周岁以下,本科及以上学历,有海外留学或工作经历为佳;
2、形象气质佳,谈吐大方得体,懂得商务接待礼仪,情商高;
3、从事文秘或管理工作5年及以上,具有较强的责任心,较强的计划、组织、沟通、协调、统筹能力,能承受较大的工作压力;
4、具备良好的文字写作能力和语言表达能力,熟练掌握日常办公软件操作,能胜任各类汇报、总结、公函等文件编写;
5、英语和日语水平佳,交流流畅,可同步翻译;
6、需要出差,含国内和国际。
该岗位工作地点:杭州西溪首座
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