工作内容:负责公司行政后勤管理、文书档案管理以及会务外联等相关工作。
1、行政后勤:资产管理(供应商管理、采购及资产登记)、员工体检安排、福利采购及发放、公司车辆管理(车辆调配、车辆保险及年检、车辆事故跟进),协助组织开展工会活动;
2、文书档案:负责编制公司内部公告通知、对外函件、公司合同;负责公司档案、资料、企业证书管理;负责公司资质办理(新申报或到期换证);负责法务联络工作;负责公司会议的记录、落实,以及信息的上传下达和跟进。
3、会务外联:负责牵头开展市优、省优等各类荣誉创建工作;负责组织策划、统筹安排公司各项活动,组织开展重大社区活动;负责公司会议活动的组织、安排;负责公司对外宣传工作(公众号维护及信息维护)。
岗位要求:身体健康,本科(全日制)及以上学历,2年以上相关工作经验,熟练掌握办公软件操作,有一定文字功底和语言表达能力,积极主动,思维清晰,沟通协调能力强,抗压能力强。
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